同济医学院海外校友总会

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组织工作

08/16/2012

 

记得咱在学校的时候,搞过很多活动的组织工作,那个年代,活动简单,组织工作比较好搞,到宿舍喊两嗓子,大家都到齐了。当30年后,咱们都变成了在一方响当当的人物的时候,组织工作是个让举办者极为棘手的事。咱想想2008年在华盛顿举办北美童鞋会的情景,如果不是王裤头挺身而出,咱们北美童鞋哪有机会见上一面呢?所以,聚会结束的时候,咱代表所有童鞋给王裤头送了一条精美的裤头,表示了由衷的感谢之情,估计这伙计根本没穿,要不然,聚会后不久,他咋又一次当爸爸呢?(忘交待了,那个裤头有点小,如果不合适,请王裤头说一声,咱帮您换,那个裤头,是当时的财务总长廖胖选中滴)。

这次深圳童鞋会,对组委会的组织工作,咱用一句武汉话评论:冇得话说!

咱就拿自己的经历来说事吧。

那天凌晨2点多抵达迎宾馆,进入大厅,不见一人,咱也不知道同学们都住哪个房间,听司机说,大家酒后还在打麻将,咱转了一圈,没听到麻将声音,只好亮了嗓子喊了一声:“有人吗?”

话音刚落,大厅柜台下冒出一个脑袋,原来,值班的服务员已经在柜台下睡着了。睁着朦胧的睡眼,女孩看了咱和女儿的身份证,说:“她有房间,里面住着另一个女孩,你的房间没有,我给你另开一间房吧。”

女服务员找出一个单人间房,说是一张大床,咱寻思,又没有相好的一同入住,干嘛给一张大床呢?想想天色将放亮,咱还是赶紧去洗漱睡了才是。

等把女儿打发走了,咱也洗漱干净,房间的电话突然响起来,咱心头一喜:还是在出国前,宾馆晚上电话,都是询问特殊服务的,这么晚了,咱刚入住,不用说,肯定是服务上门的。看来,“不到深圳,不知道身体不好”,这句话是千真万确啊!

刚要伸手接电话,脑子一激灵:接电话咱如何说?价钱?服务内容?时间?……咱会不会被捞进局子里面去啊?

一瞬间,思维不停地转着,咱飞快地作了决定:先接电话再说。

“向前,是你吗?你在2010房间吗?”电话里传了一个男声,一听到这个声音,咱的心就凉了半截。

“你是谁啊?”咱好奇,有谁这么晚了还不睡,还惦记着咱,问题是:惦记咱的是个女性也好啊,咋是个男人呢?

“我是毛剑秋,你那边有没有空床啊?”啥意思,这么晚了,毛头难道没地方睡觉?这组织工作也忒差了吧,他还是组委会成员呢。

咱还没说话,毛头赶紧解释了:“我和夏江睡在一个房间,这伙计呼噜打得震天响,我明天还要做会议主持人,睡不着会严重影响发挥啊。你不打呼吧?”

“咱不打呼,可问题是,咱只有一张床,如果你不嫌挤,就过来吧,”咱心里话,在同济的时候,咱们就没有过同床异梦,这30年过去了,还有机会同床,也是缘分啊!

不知道是不是这次同床,让毛头第二天的思维出现稍许混乱,在当天的童鞋会主持开场白中,毛头对着早已拟好的发言稿,用他的河南深圳普通话一边读,一边尽情地发挥:“回想我们同床五年的同济时光......”这句话,一下把全场逗翻了,毛头意识到了自己普通话不到位,马上更正道:“是窗,不是床。”这不解释还好,一解释,又引来一番哄堂大笑。

听毛头这样解释,咱很内疚,就昨天晚上咱俩5个小时的同床,被他放大到了5年的时光,不愧是个主持人啊。

组委会考虑问题非常细致,和咱女儿同一间房的是姜凌的女儿,两人年龄相当,一下就成了好朋友。由于代沟问题,82卫的第二代们大多选择了自己玩耍,咱女儿没有手机,加上对中国国情不熟悉,咱一直担心她走丢了找不到回家的路,和姜大白脸的女儿在一起,咱是彻底地放心了,咱有事就找姜凌,由姜凌打他女儿的电话,马上可以传达咱的命令。在深圳,咱们开会唠嗑,姜公主带咱女儿外出逛街,让咱一百个放心,咱不得不说:组委会上心了。

本来打算童鞋会后和女儿到香港转转,架不住丰子的盛情邀请,咱征求了女儿的意见,咱们改计划去北京。同学们中有18位在聚会结束后转道香港,组委会也作了尽善尽美的安排,甚至到港后还安排了人员接待,这已经超出了童鞋会的接待职责了,咱不得不竖大拇指:深圳的同学们,真好、真牛!

丰子希望咱父女俩能和他乘同航班飞机飞往北京,咱马上向刘宛斌委婉地提出了这个困难的请求,刘蜜二话不说,让咱把身份证号码发到他的手机上,当天下午,一直忙前忙后的接待人员就告知:一切摆平,届时有人送飞机场,拿身份证登机。

这就是深圳速度,NB不是吹的,火车不是推的,刘蜜不是颓的,到深圳,啥事咱同学们都给你摆平,包括不小心进了局子(大家需要廉洁自爱,如果真的被XX进了局子,别说咱没提醒你啊)。

这次童鞋会,到会的同学有60多人,加上家属,近90人的吃喝拉撒睡,都需要缜密安排。湖北的同学比较齐心,一火车拉来了近40人,那帮伙计出站的时候,看上去比参加18大还拉风,有专人接送并在深圳火车站上留影,大客车停在火车站广场,就生怕这帮代表们多走了几步路。

江浙沪的代表们大多坐飞机抵达深圳,飞机场接送了20多位同学,由于航班不统一,这项工作是个事无巨细的苦差事,咱为自己深夜两点多还打搅组委会,表示了深深的歉意和由衷的谢意,下次深圳的同学来咱们休斯敦,你们就是夜里3点抵达,咱也到机场迎接,其它城市的同学来休斯敦,就不享受这样的待遇了。

由于深圳组委会这次出色的组织工作,让刘兵坐不住了,在第一天晚上的宴席上,刘兵就站起来宣布:“经过一小班同学的缜密商量(2、3、4小班都当过组委会主席了),5年后咱们82卫毕业30周年聚会,在广西举办,其规模和组织工作,将超越深圳。”

刘兵,你这伙计不会是喝高了说酒话吧,要知道,5年后咱如果还有口气,咱一定要看看,下一届“童鞋会”如何超越“伦敦奥运会”,咱在这里大声呼吁一下:82卫的兄弟姐妹们,2017年,你们就是爬,也要爬到广西去啊!

下面,摘取小部分镜头,看组委会如何尽善尽美地完成了这次童鞋会的组织工作的。

 

这是毛头和刘蜜正在为大家分派房间,由于第一天报到咱没赶上,在这里,咱很遗憾地不能提供前期组委会忙碌的身影了,看人家毛头,都累瘦了

这是在沙滩上设计站出咱们82卫的队形,想得真周到

第一次站队,少到了一部分人,第二次重新站队,可见,组织工作不是每个人都能做的啊

为什么站队少到人,就是有一部分人脱离了组织,主席还没让大家脱衣服,这位伙计就脱成这样了,卖肉呢!

感谢姜大白脸的女儿帮助照料咱闺女,要不然,咱在深圳没有省心的时候

看到摄像的吗?一直这样忙碌,第二天离开旅馆前,咱就得到了10个G的童鞋会录像资料,足以说明组委会办事的“深圳效率”

大梅沙私人会馆自助早餐就餐环境,怎一个“舒适”可以形容

这是离开大梅沙私人会所的早晨,大客车已经在门口等待了,组委会忙着退房,同学们正闲着唠嗑呢

大家忙着退房,也有人忙里偷闲,看这眼神,让咱想到了有些人很容易进局子

两辆大客车跟随童鞋会,环境优雅

这是在海边海鲜食肆预订的饭店,组委会计划和安排非常周详

从食肆窗口望出去,风景宜人,这样的风景,让咱多吃了两碗,组委会亏大了

期盼北美“我们相识30年”聚会